Política de Manejo de Datos

Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y terceros que tengan acceso a datos personales o información confidencial en la empresa de comercialización de vapeadores en Colombia.

El propósito de esta política es establecer pautas y procedimientos para garantizar el manejo adecuado y seguro de datos personales y cualquier otra información confidencial en cumplimiento con las leyes de protección de datos colombianas, en particular la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

La empresa recopilará datos personales de clientes únicamente con su consentimiento y para fines específicos, como la entrega de productos y servicios, y para el cumplimiento de las obligaciones legales.

Los datos personales se utilizarán exclusivamente para los fines para los cuales fueron recopilados.

Se debe informar a los clientes sobre la finalidad de la recopilación de datos y obtener su consentimiento expreso antes de su recopilación.

La empresa obtendrá el consentimiento claro y explícito de los clientes para recopilar y procesar sus datos personales.

Los clientes deben tener la opción de retirar su consentimiento en cualquier momento.

Se implementarán medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración y la divulgación.

Solo el personal autorizado tendrá acceso a los datos personales.

La empresa respetará y facilitará los derechos de los titulares de datos, incluyendo el derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad de sus datos personales.

Los titulares pueden ejercer estos derechos a través de los canales establecidos por la empresa.

La transferencia de datos personales a terceros se realizará únicamente cuando sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron los datos y con el consentimiento del titular o en los casos autorizados por la ley.

Los datos personales se retendrán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y de acuerdo con las obligaciones legales.

La empresa se compromete a no comercializar vapeadores a menores de edad, de acuerdo con las regulaciones vigentes.

La empresa promoverá activamente la educación pública sobre los riesgos asociados al vapeo y al consumo de nicotina.únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y de acuerdo con las obligaciones legales.

La empresa designará un responsable de datos personales encargado de supervisar el cumplimiento de esta política y de la normativa de protección de datos colombiana.

Los empleados recibirán capacitación sobre la política y sus responsabilidades en relación con el manejo de datos.

La política de manejo de datos se revisará y actualiza regularmente para garantizar su cumplimiento y eficacia.

Se realizarán auditorías internas para evaluar la conformidad con la política.

Se establecerán procedimientos para reportar violaciones de la política de manejo de datos, y se tomarán medidas disciplinarias adecuadas en caso de incumplimiento.

La empresa cooperará con las autoridades de protección de datos en caso de investigaciones o sanciones.